Design Sprint - Persiapan

Iosi Pratama

on February 1, 2018


Tulisan ini adalah rangkaian series Product Design Sprint 101 bagaimana metode design sprint dilakukan. Sebagaimana pada tulisan (Product Design Sprint 101 – Bahasa Indonesia), dijelaskan mengenai design sprint sebagai suatu metode untuk membangun konsep, solusi dan design product secara menyeluruh dengan 5 tahapan yang dilalui dan dapat dilakukan selama 5 hari. Tulisan ini adalah seri pertama yaitu sebelum hari H dari design sprint. Sebelum memulai Design Sprint ada prerequisite atau hal yang harus dipenuhi dan dipersiapkan terlebih dahulu sebelum memulai rangkaian tahapan design sprint. Yaitu fase persiapan atau persiapan untuk kelancaran sprint baik itu berupa topik, data, resource, fasilitas dan lain-lain yang akan dijelaskan berikut ini.

Pick a big fight

Hal yang paling utama untuk dipersiapkan adalah memilih materi utama sebagai pokok pikiran sprint yang akan dilakukan. Mencari 

 dimulai dari yang besar misalnya seperti mendefinisikan product untuk pertama kali, redesign product, penambahan feature dan lain-lain. Dan untuk setiap organisasi / perusahaan mempunyai skala prioritas masing-masing untuk menentukan hal utama atau masalah utama sehingga akan sangat bervariasi. Bisa saja ada masalah yang selalu stack yang tidak pernah dapat diselesaikan menjadi materi utama. Selama masalah tersebut penting untuk diselesaikan, maka 

 akan menjadi jalan untuk menyelesaikannya. Tentu sebaiknya yang membahas dan menentukan materi utama ini adalah

penanggung jawab

dari product/service dan tim, misalnya untuk startup bisa founder, CEO, CTO, atau untuk perusahaan yang sudah establish, misalnya head of product, product manager, team lead dan tim-tim terkait. Kesalahan pemilihan materi utama akan mempengaruhi semua tahapan 

. Misalnya ternyata ada permasalahan yang lebih besar dari permasalahan yang dipilih sehingga menuntut untuk diselesaikan terlebih dahulu.

Get the right people

Pilih anggota tim untuk 

 maksimal 8 orang. Yang paling penting adalah komposisi dari tim ini. Idealnya dream tim untuk design sprint adalah terdiri dari:

Designer

CEO

Product Manager

User Expert

Engineer

Marketing

Namun jika kondisi tidak ideal seperti keterbatasan resource maka satu tim 

setidaknya harus terdiri dari designer, product manager, CEO dan user expert.

Schedule user study

 sangat berorientasi terhadap user. Cari user atau calon user, kemudian jadwalkan waktu untuk uji coba hasil dari 

 pada tahapan akhir sprint yaitu 

. Sangat direkomendasikan sekali untuk mencari user dari pihak luar perusahaan - outsider. Penjadwalan ini juga merupakan sesuatu yang baik untuk tim 

, karena sprint belum dimulai sudah dijadwalkan 

. Hal ini menjadi patokan untuk menyelesaikan design sprint sesuai jadwal.

Gather data before sprint

Data adalah landasan untuk berpijak dan melangkah. Jika kita belum memiliki data mengenai user, product, kompetitor dan bisnis, maka lakukan sesegera mungkin. Berbagai cara dapat dilakukan seperti melakukan survey dengan pertanyaan yang berhubungan mengenai big fight yang telah disepakati, interview user dan lain-lain. Pembahasan mengenai Research dan gather data ini sangat panjang dan menarik, diperlukan pembahasan tersendiri untuk itu.

Find a facilitator

 ada satu role yang mengendalikan jalannya sprint. Seorang 

sebaiknya memiliki beberapa hal sebagai berikut:

Mengerti setiap tahapan design sprint.

Memiliki kemampuan memimpin meeting, dan ketegasan untuk menghentikan diskusi yang tidak efektif.

Dapat menganalisa jalannya meeting dan mengambil keputusan-keputusan didalamnya.

Tidak terlibat didalam pembahasan

Sangat direkomendasikan 

 adalah orang luar dari organisasi atau perusahaan - outsider. Namun jika tidak menemukan outsider, bisa merupakan orang dalam yang memiliki integritas dan kemampuan yang cakap.

Clear all schedule on calendar and prepare war room

Anggota tim yang terlibat 

 harus commit untuk menyediakan waktunya dan memastikan tidak memiliki kerjaan yang lain untuk 5 hari kedepan selama sprint dilakukan. Jadwalkan juga tempat yang baik seperti conference room dan 

 untuk 5 hari kedepan. Usahakan tempat yang disediakan memiliki banyak whiteboard karena disetiap tahapan 

 akan ada diskusi dan interaksi dengan kertas tempel di whiteboard atau dinding-dinding ruangan. [youtube https://www.youtube.com/watch?v=BcjS6-ocLik&w=600&h=315]

Gather the ingredients

sprint-kit

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan seperti peralatan dan perlengkapan berikut ini:

Sticky notes, biasanya banyak yang berwarna kuning

Drawing pens

Whiteboards, sebaiknya lebih dari satu whiteboard.

Whiteboard markers

Dot sticker, untuk voting

Kertas A4 atau sejenisnya

Sticky stuff

Time timers atau sejenisnya, untuk time management disetiap proses design sprint.

Snacks, terutama snack yang dapat menjernihkan kembali pikiran, seperti coklat, kafeein dan lain-lain.

Oke, jika sudah semua dipersiapkan, waktunya untuk sprint.

Selanjutnya

sprint hari pertama,

Design Sprint (Senin) - Understand

...

Refrensi

Jake Knapp, The Product Design Sprint Setting the Stage (

https://library.gv.com/the-product-design-sprint-setting-the-stage-7223a5548b11

)